各院（系、部）团委（总支）、学生志愿组织：
为进一步加强我校大学生志愿服务工作规范，提高志愿服务记录的工作效率，我校青年志愿者网上管理系统已正式开通。现将有关志愿者网上注册事宜及志愿服务记录办法通知如下：
一、系统说明
网络平台是志愿者的注册及辅助管理系统，可以完成志愿者在线注册、服务信息记录的查询与导出、服务项目通知及其人员招募、评比结果公示等功能，同时平台还负责我校志愿服务中心信息的发布。平台可以为志愿者提供志愿服务中心的最新动态，使其及时参与自己感兴趣的志愿服务活动。
二、注册对象
哈尔滨工业大学（威海）全日制在校生
三、注册时间
注册长期有效
四、注册方式
进入校主页——学生天地——志愿者管理系统，根据索引填写个人信息。
五、服务记录管理办法
1.活动开展的组织或个人须于活动前7天填写《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动表》，并提交至志愿服务活动中心（办公室H319）。中心对活动的时间、地点、形式进行审查，确定是否可行，通过后盖章予以批准。经中心同意举办的活动方可进行。
2.若志愿服务活动为期时间较长，活动进行期间开展方须填写并向中心提交《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动中期反馈表》。
3.志愿服务活动结束后，活动开展方须填写并向中心提交《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动反馈表》及《哈尔滨工业大学(威海)志愿服务活动志愿者信息统计表》。
4.以上表格电子版发送至hitzhiyuanfuwu@163.com。打印版交至志愿服务中心办公室（H319），周一至周五下午2:00到5:00值班。
如有疑问可以致电中心办公室：15725607150
或发送邮件到：hitzhiyuanfuwu@163.com，管理员会及时予以解答。
哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心
2011年5月24日
附表一：
志愿服务活动申请表.doc
附表二：志愿服务活动中期反馈表.doc
附表三：志愿服务活动反馈表.doc
附表四：学生志愿服务活动志愿者信息统计表.doc
