各学生组织、社团负责人：
为深入贯彻落实习近平总书记关于宣传思想工作的重要论述，牢固树立“四个意识”，坚持“四个服务”，坚持正确舆论导向，进一步规范新媒体的建设与管理，根据《哈尔滨工业大学全媒体管理办法》（2019年印发），现决定集中开展学生组织、学生社团新媒体整改工作。具体事项通知如下：
一、适用范围
1.校团委所属的，以学生组织、社团名义注册使用或运营的互联网站、应用程序等网络平台，以及学生以个人名义注册或运营管理但发布的信息内容涉及校区或基层单位的均在本次整改范围。形式包括但不限于校区校园网、单位网站、微博、微信公众号、哔哩哔哩、今日头条、QQ公众号、企鹅媒体平台、网络视频、网络直播、抖音短视频、APP移动客户端。
2.校团委所属的学生组织、学生社团因工作需要，通过互联网站、移动互联网应用程序等建立的互联网群组（包括但不限于QQ群、微信群等），人数超过100的群组也在本次整改范围内，需提交《哈尔滨工业大学（威海）互联网群组登记汇总表》（附件5）。
3.其他单位所属的，如书院、学院等学生组织、学生社团，应参照本通知要求，加强管理，向所属单位备案。
二、账号管理
1.新账号注册管理
（1）各学生组织、社团建立新媒体账号，须提前5个工作日填写《哈尔滨工业大学（威海）新媒体申请（备案）表》（附件3），同时准备本学生组织、社团新媒体账号运营管理方案或策划书，指导老师签字审核学生的两份申请材料；校团委审核学生组织、社团信息，并与指导老师核实新媒体注册情况后登记备案，加盖校团委公章；党委工作部审核通过后，方可申请。申请过程中所有申请材料需做好备份。
（2）申请成功后5个工作日内，新媒体负责人需将新媒体平台所有申请材料复印件或打印版截图、账号名、密码、后台管理人员信息及维护方式以书面形式告知指导教师审核，同时报校团委审查备案，校团委对所有纸质材料统一保存。
（3）如发生人员或新媒体信息（名称密码等）变更，需提前5个工作日填写《哈尔滨工业大学（威海）新媒体平台信息变更（停办）登记表》（附件4） ，依次征得指导教师、校团委、党群工作部的同意后，方可变更。变更结果需以书面形式报校团委备案。
（4）新媒体平台信息发布人不得超过2人，账号、密码仅限发布人及学生组织、社团负责人掌握。在学生组织、社团换届之后，由指导教师收回账号密码，指导老师修改后，再统一发给新一届信息发布人使用，同时需要学生组织、社团负责人将新的账号密码以书面形式报校团委备案。
2.已有账号管理
（1）账号名称管理：任何学生组织、社团和个人未经授权不得以校区名义申报、运营各类互联网用户公众账号；不得与校外单位以“协办”等形式注册运行新媒体平台。学生组织、社团以个人名义创建的新媒体不得以“哈尔滨工业大学***”、“哈工大***”、“HIT”、“HITWH”等名义运行，且本人对所发信息负全部法律责任。已经注册运行的账号应于9月25日前完成更名工作。
确因工作需要，需以“哈尔滨工业大学***”、“哈工大***”等名义运行的新媒体账号，学生组织、社团负责人需填写个人申请，需由校团委、党委工作部、校办审核通过后方可命名。已经使用校名的学生组织、社团需在9月25日前补交申请材料。
（2）账号注册主体管理。学生组织、学生社团新媒体账号注册主体原则上应为指导教师，或当期学生组织、学生社团主要负责人。对于无法找到注册人、注册主体的新媒体账号，应立即暂停使用；按照通知要求重新注册，开学后2周内，补齐相关申请材料。互联网群组（包括但不限于QQ群、微信群等），群组人数超过100人的，群主应为学生组织、社团负责人，且指导老师应为群组管理员。
（3）申报学生组织、社团必须对新媒体账号及内容加强日常管理，实行24小时监控。如发现有损校区声誉等不良信息发布，需第一时间删除相应内容，并及时上报负责人或指导老师协商处理。
（4）为确保账号及密码安全，不得在感染电脑病毒或网吧等存在安全隐患的环境下登录平台账号。
（5）校团委将于每年12月初，对备案的新媒体账号进行年检，并将运行情况通知院（部）团委、学生组织、社团。有新媒体的学生组织、社团需在9月25日前提交《哈尔滨工业大学（威海）新媒体账号2020秋检查表》（附件1）和《哈尔滨工业大学（威海）新媒体账号信息汇总表》（附件2）。
（6）如有违反以上管理要求，并造成不良影响的，校团委有权责令其停止运营，并追究责任。
三、消息发布管理
1.新媒体平台发布内容必须严格遵守中华人民共和国各项法律法规，遵守校区各项规章制度，自觉维护校区声誉。
2.各学生组织、社团建立的新媒体在信息发布前应建立严格的分级审批手续。分级审批手续，包括但不限于信息发布审批表、微信公众号临时链接、说说信息发布前审核信息等，根据发布信息留存截图等证明审核的记录。校团委每学期初社团年审对上一学期所有新媒体发布信息是否有完备的审核手续进行审查。
3.发布机构必须确保发布内容真实性，并预判发布内容可能造成的社会影响，对发布内容产生的后果负责。
四、时间安排
1.2020年9月18日至2020年9月25日，自查梳理阶段。各学生组织、社团对内部新媒体平台进行自查梳理，更改账号名、变更账号注册人、掌握运行状态，落实管理员负责人。
2.对于已有的新媒体平台，学生组织、社团负责人应在9月25日前，将所有新媒体平台账号名、密码、后台管理人员信息及维护方式以书面形式告知指导教师审核后，报校团委办公室（大学生南415）审查备案。
3.2020年9月25日起，校团委及社团工作部会对各学生组织、社团提交信息真实性进行逐一审核。与指导教师核实新媒体相关信息等情况。对于拒不整改的学生组织、社团以及审核结果出现造假等情况，校团委将进行严肃处理，取消年度评奖评优资格并通报批评。
4.涉及到的附件，请各社团负责人于9月24日11:30之前以社团为单位按照要求提交电子版和纸质版材料。电子版按照“XX社团新媒体材料”命名的方式，发送到邮箱sljcbhitwh@126.com；纸质版材料在工作时间交到大学生活动中心南415。
2020年秋季学期新媒体审核.zip
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2020年9月18日
