各院（系、部）团委：
团省委对我省团员的基本信息采集和电子档案录入工作现已开始。为进一步做好我校2011年团内基本信息统计工作，准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况，确保我校统计工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下。
一、软件说明
本次团情统计采用“共青团基层数据采集系统”软件，各级团组织将采集到的数据逐级上报，并对团员、团干部个人的身份证号的真实性进行自动识别，提高了数据统计的准确性。请各级团组织到公邮（whhittqtj@163.com，密码tqtj111111）下载该软件和操作流程。
二、编码方案
团情统计软件采用层级型结构编码方式，每３位为一层，每一层表示一级团组织。哈尔滨工业大学（威海）团委编码为000.015.132，各院（系、部）团委编码如下：
基础学部
| 000.015.132.000
| A组
| 000.015.132.000.001
|
B组
| 000.015.132.000.002
|
C组
| 000.015.132.000.003
|
D组
| 000.015.132.000.004
|
E组
| 000.015.132.000.005
|
船舶
| 000.015.132.001
| 研究生
| 000.015.132.001.000
|
船舶与海洋工程
| 000.015.132.001.001
|
机械设计制造及其自动化
| 000.015.132.001.002
|
海洋
| 000.015.132.002
| 研究生
| 000.015.132.002.000
|
环境工程
| 000.015.132.002.001
|
生物工程
| 000.015.132.002.002
|
化学工程与工艺
| 000.015.132.002.003
|
生物技术
| 000.015.132.002.004
|
食品科学与工程
| 000.015.132.002.005
|
汽车
| 000.015.132.003
| 研究生
| 000.015.132.003.000
|
车辆
| 000.015.132.003.001
|
热动
| 000.015.132.003.002
|
交运
| 000.015.132.003.003
|
交工
| 000.015.132.003.004
|
信息
| 000.015.132.004
| 研究生
| 000.015.132.004.000
|
自动化
| 000.015.132.004.001
|
测控
| 000.015.132.004.002
|
电气
| 000.015.132.004.003
|
通信
| 000.015.132.004.004
|
电信
| 000.015.132.004.005
|
电科
| 000.015.132.004.006
|
计软
| 000.015.132.005
| 研究生
| 000.015.132.005.000
|
计算机科学与技术
| 000.015.132.005.001
|
信息安全
| 000.015.132.005.002
|
软件工程
| 000.015.132.005.003
|
广播电视编导
| 000.015.132.005.004
|
材料
| 000.015.132.006
| 研究生
| 000.015.132.006.000
|
成型
| 000.015.132.006.001
|
焊接
| 000.015.132.006.002
|
科学
| 000.015.132.006.003
|
电封
| 000.015.132.006.004
|
理学院
| 000.015.132.007
| 研究生
| 000.015.132.007.000
|
信息与计算科学
| 000.015.132.007.001
|
数学应用数学
| 000.015.132.007.002
|
光信息科学与技术
| 000.015.132.007.003
|
土木工程系
| 000.015.132.007.004
|
经管
| 000.015.132.008
| 研究生
| 000.015.132.008.000
|
会计学
| 000.015.132.008.001
|
国贸
| 000.015.132.008.002
|
工商管理
| 000.015.132.008.003
|
财务管理
| 000.015.132.008.004
|
市场营销
| 000.015.132.008.005
|
信息管理与信息系统
| 000.015.132.008.006
|
语言文学
| 000.015.132.009
| 英语
| 000.015.132.009.001
|
韩语
| 000.015.132.009.002
|
汉语言文学
| 000.015.132.009.003
|
注：1.基础学部各班编码：请在各组编码基础上依次排列序号，如A组班000.015.132.000.001.001,000.015.132.000.001.002,.....000.015.132.000.001.010.....
2.院系各班编码： 请每个专业的负责人在统计工作开始之前对本专业的所有班级（08级、09级、10级）进行编码，编码方式自定。如材料学院焊接专业某班级的编码为：000.015.132.006.002.***
三、培训事宜
为了确保我校此次团情统计工作准确、高效、顺利地开展，现请每个院（系、部）派两名工作认真、责任心强且具有一定计算机操作能力的同学，于本周六晚7点在主楼230接受团情统计的相关培训。
四、工作要求
1、加强领导。新的统计系统对团情统计工作提出了新的更高的要求，各单位要确保统计工作专人负责、责任到人。
2、保证质量。本次团员统计工作涉及内容比较具体，请各院（系、部）团委和各支部严格按照统计条目相关要求认真填写，反复核对，确保填写信息的准确和真实（为保证各项统计信息能顺利进行软件录入，身份证号码务求精确无误）。
3、加强保密。按照团中央要求，建立规范的安全保密制度，各单位在报送数据时，不得使用互联网、非保密U盘等方式，确保数据资料安全；各单位负责统计工作的负责人不得将学生信息用于其它用途，要为同学的个人隐私保密。
4、按时上报。请各院（系、部）团委于2011年11月10日前，将上报文件电子版（cyl格式）送到校团委办公室H220。
如软件操作遇到问题请联系吴同学13475110895
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2010年10月20日
