大学生创新创业实践基地位于主楼负一层，是大学生开展创新与创业活动的重要场所，由校学生会科技创新中心负责管理维护，对全校所有师生免费开放。为合理、高效、文明、安全地使用好大学生创新创业实践基地，特制定本条例。
一、申请程序
1、下载申请表
凡申请使用本实践基地场地须填写《哈尔滨工业大学（威海）大学生创新创业实践基地使用申请书》（附件一）。
2、填写表格
严格按照《哈尔滨工业大学（威海）大学生创新创业实践基地使用申请书》及相关注意事项填写表格。（注意:基地的值班时间为工作日的16:00至22:00，如需在非工作日申请使用，管理人员会根据具体情况进行安排。）
3、递交表格及审批
申请单位需提前一周把电子版的申请书发送至whhitjdgl@126.com，并把申请表交至创新创业实践基地，由校学生会科技创新中心审批通过后交由校团委审批。（递交申请书的时间为周一到周五的18:00至20:00）
4、中心登记、审核
各部门审批通过后，将申请活动进行登记以统筹安排时间。
二、注意事项
1、活动内容：不得擅自临时变更审批时的活动时间及内容，一经发现，立即终止活动，并视情节停止该单位或个人对创新创业实践基地的使用。
2、设备使用：爱护创新创业实践基地现场的各种设备，未经管理人员同意，使用单位和个人不得擅自使用、操作设备，否则，将追究有关人员责任，如有损坏，需照价赔偿。
3、安全管理：
使用单位和个人严禁在基地内吸烟，严禁将易燃、易爆、有毒等危险品带入基地。
使用单位和个人应高度重视活动安全，服从创新创业实践基地管理人员的现场管理，遇突发事件应协助管理人员做好紧急处理、人员疏散等工作。
4、卫生保持：自觉保持创新创业实践基地的环境卫生，使用完毕后使用单位及时组织人员清理现场。
5、核实工作：管理人员核对场地使用内容、使用单位与管理单内容一致后，方可使用。否则管理人员有权停止场地的使用。
6、活动记录：活动结束后，中心会对申请单位进行综合评价并记录档案，此评价将作为该单位下次申请时审批的参考材料，请各使用者严格遵守《哈尔滨工业大学（威海）大学生创新创业实践基地管理办法》的相关规定。
如有疑问，请联系：单玉娜18363120157
李 岩18363121073
李 帆18363121269
附件一：哈尔滨工业大学（威海）大学生创新创业实践基地使用申请书
校学生会科技创新中心
2013年9月16日
