为使我校志愿服务活动的组织及开展更加系统化、规范化，并为我校学生营造参与志愿服务的良好氛围，大学生志愿服务中心现向全校各院系、组织、团体及个人说明正确开展志愿服务活动的相关流程。具体内容如下：
一、志愿服务活动认证流程
1.计划开展志愿服务活动的院系、组织、团体或个人需到学校官网大学生志愿服务中心主页下载并认真填写《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动申请表》；
2.开展志愿服务活动的相关负责人需在活动开展前一周将电子版申请表发至邮箱zhifu_jcb2015@126.com，并将纸质版申请表交给大学生志愿服务中心相关负责人（魏同学）；
3.大学生志愿服务中心按照《志愿服务活动认证规范》认定其为志愿服务活动后，活动主办方方可着手展开活动。
二、写实表使用规范
1.活动开始前，相关活动负责人需认真阅读《志愿服务活动监察规范》，并于学校官网大学生志愿服务中心主页下载《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动写实表》模板；
2.按照《写实表使用注意事项规范》填写电子版写实表中的学生信息等基本内容，并打印出纸质版；
3.活动结束后，活动负责人需根据活动完成情况完善电子版和纸质版写实表；
4.各院系、组织、团体或个人需在每月最后一周统一上交写实表，电子版写实表发至邮箱hitwhxsb2015@126.com，纸质版写实表交给大学生志愿服务中心相关负责人（刘同学）。各社团需按照各自的规定定期将纸质版和电子版写实表上交至社团联合会，社团联合会需统一将各社团活动写实表交至大学生志愿服务中心。
三、注意事项
1.活动结束后，活动负责人需向大学生志愿服务中心相关负责人提供活动的部分文字、图片资料或被服务方的服务意见，以此作为活动情况的介绍。如活动开展情况差，即未能按照相关要求规范进行志愿服务活动，损害了志愿者形象，情节较严重，则大学生志愿服务中心将取消相应的时长和加分记录；
2.活动通过后，活动开展前三天，活动负责人需联系大学生志愿服务中心相关负责人员，告知时间、地点等具体信息；
3.只有规范按照上述流程进行且得到大学生志愿服务中心认证的志愿活动才有相应的时长和加分记录；
4.相关资料下载流程：登录学校官网—>站点地图—>学生天地（大学生志愿服务中心）—>文件下载。
相关负责人联系方式：
志愿服务活动认证请联系：魏同学18463103211
纸质版写实表上交请联系：刘同学18463102539
校团委
大学生志愿服务中心
2015年03月16日
