关于2017届不能按期毕业的学生办理相关手续的通知
院（系）：
2017届成绩不及格的学生名单已统计完毕，请各院（系）通知有关学生办理相关手续：
一、延期手续办理
1.在标准学制年限内未完成教学计划规定课程的学生，可据情办理延长学习年限申请，否则按结业处理。
2.申请延期学习（相当于降级）的学生属于在校生，需填写《本科学生申请延期学习审批表》（表一），继续跟随2014级学习，并缴纳学费、住宿费等相关费用。
3.对于成绩不及格而未申请延长学习的学生，属于2017届结业生。结业生须办理离校手续，并可在学期末申请参加下一学期的补考（仅限于该学期开设的课程），也可在规定年限内，在每学期初申请重修相关课程。在规定最长学习期限内，成绩全部合格者，可发给毕业证书，符合学位授予条件的授予学生学士学位证书。
二、派遣手续办理：
1、2017届不能按期毕业且申请延长学习年限的学生，不列入2017届就业方案中，派遣手续延期至2018年办理。
2、2017届不能按期毕业且没有申请延长学习年限的学生，按照山东省人社厅相关文件，填写《哈尔滨工业大学（威海）结业派遣申请表》（表三）后，应当按结业列入就业方案，办理结业报到证。如结业生经校区考试考核合格同意毕业并颁发毕业证书，可以自行到山东省人社厅换发就业报到证（当年年底前取得毕业证书的，按照应届毕业生签发就业报到证；未在当年底取得毕业证书，但在下届学生毕业前取得毕业证书的，编入下届毕业生就业方案，核发就业报到证）。
3、如认为能够能延后取得毕业证且不想办理结业报到证的学生，由本人填写《哈尔滨工业大学（威海）结业生按毕业派遣申请表》（表四），经校区就业部门同意，校区可按毕业列入2017年就业方案，办理2017届毕业报到证，待学生取得毕业证后，方可发放。按山东省人力资源和社会保障厅规定，下发报到证后需调整改派（指就业报到证已签发到接收单位，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由各级人事部门办理的改派手续），需自行办理，改派期限为一年，如超过期限省人力资源和社会保障厅将不予办理改派。
上述材料（表一、表二）于5月10日将打印版及汇总表电子版交至教务处（主楼337，联系人：胡桂珍，联系电话：5687010）。
上述材料（表三、表四、表五），于5月9日将打印版及汇总表电子版交至学生工作处就业中心（大学生活动中心南侧424，联系人：桑峰，联系电话：5687720）。
表一：本科生申请延期学习审批表
表二：申请延期学生汇总表
表三：哈尔滨工业大学（威海）结业派遣申请表
表四：哈尔滨工业大学（威海）结业生按毕业派遣申请表
表五：不能按期毕业办理手续汇总表
教务处 学工处
2017年5月3日
