在过去的一年中，雅荷书院第二届自我管理委员会在校团委、雅荷书院、经济管理学院团委及有关各方的关心和支持下，顺利完成了各项任务，增强了雅荷书院在全校同学中的影响力。为了更好地配合雅荷书院开展各项活动，建设一支高效、精干的学生干部队伍，雅荷书院即将展开第三届自我管理委员会换届选举工作。现通知如下：
主席团换届通知：
一、选举范围
面向全校2015级全日制在校本科生，选举主席1人、副主席2人。
二、基本要求
（1）关心雅荷书院发展，认同雅荷书院建设理念，了解雅荷书院文化。
（2）了解在过去一年中雅荷书院所开展的工作。
（3）了解雅荷书院自我管理委员会的工作职责，并有自己的独到见解。
（4）组织、协调能力强，能妥善解决各类矛盾；有良好的工作与学习的协调意识和能力；有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性地开展工作。
（5）在校级组织、院级组织或主要社团中有部长级以上的任职经历。
（6）工作认真负责，踏实肯干，任期一年不得中途退岗。
三、报名方式
请将填写好的《雅荷书院第三届自我管理委员会主席团报名表》（见附件1）于12月11日（周一）下午五点之前，交到研究院南530经济管理学院学生工作办公室吴老师处，并将电子版发送到hityahezgh2017@163.com。逾期不再受理。
部长换届通知：
一、选举范围
面向全校2016级全日制在校本科生，选举各部门部长1人、副部长2人；可依据实际情况进行调整。
二、基本要求
（1）关心雅荷书院发展，认同雅荷书院建设理念，了解雅荷书院文化。
（2）了解所竞选部门在过去一年中开展的工作，并有自己的独到见解。
（3）组织、协调能力强，能妥善解决各类矛盾；有良好的工作与学习的协调意识和能力；有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性地开展工作。
（4）在校级组织、院级组织或主要社团中有干事级以上的任职经历。
（5）工作认真负责，踏实肯干，任期一年不得中途退岗。
除满足以上基本条件外，参加各部门部长竞选的同学还应具备完成以下任务的能力：
（1）办公室：
①报账工作；
②固定资产的采购与维护，物资出借工作；
③书院各项信息统计整理保存工作；
④策划并组织自管会内部建设的工作等。
（2）新闻宣传部：
①新闻素材的采集、整理、宣传工作；
②微信、QQ平台等的日常维护工作；
③与雅荷书院相关的平面及视频宣传品的制作工作等。
（3）组织部：
①策划书院活动的开展与落实工作；
②负责书院课程的相关工作；
③负责活动使用场地的申请登记工作等。
（4）监察部：
①对自管会成员、值班人员值班情况的考核工作；
②负责书院社团管理的相关工作；
③内部通知工作等。
三、报名方式
请将填写好的《雅荷书院第三届自我管理委员会部长报名表》（见附件2）于12月12日（周二）下午五点之前，交到研究院南530经济管理学院学生工作办公室吴老师处，并将电子版发送到hityahezgh2017@163.com。逾期不再受理。
如有疑义，请联系王同学：17862703802。
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
哈尔滨工业大学（威海）雅荷书院
共青团哈尔滨工业大学（威海）经济管理学院委员会
2017年12月6日
附件一：雅荷书院第三届学生自我管理委员会主席团报名表
附件二：雅荷书院第三届学生自我管理委员会部长报名表
