为加强社团建设的科学化,引导社团发展的制度化,巩固社团活动的规范化管理,奖励突出社团,交流发展经验,督促和引导各学生社团良性发展,哈尔滨工业大学(威海)社团联合会定于本学期期末进行星级社团评比,同时对五星级社团予以表彰。
本次星级社团评比以社团的日常活动开展情况为主要依据,同时参考评委分及网上评分等方面综合表现,最终确定本年度星级社团。现将评比基本要求、评比流程及其他事项等相关内容公布如下。
一、星级评比基本要求
1.社团成立满一年,成员数在30人以上,学年举办活动数在3次以上,社团负责人会议及其他社团集体活动签到率达到90%以上;
2.社团组织机构健全、工作制度完善,每年有工作计划、工作总结、活动材料齐全(包括活动申请表上交情况,社团工作手册使用的情况等);
3.社团积极开展校内外活动,主题创意新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位,活动受到广大师生好评,在校内外影响较大;
4.社团负责人每学期不及格科目数不超过两科且全年无违纪现象;
5.学生社团全年无违纪现象。
二、星级评比流程
1.申请社团需提前向社团联合会提交星级社团申请表,并于2018年11月14日22:00前上传至社联监察部公邮sljcbhitwh@126.com。
2.社团提交申请表后,由社联监察部根据星级评比要求,确定其是否具有参评资格;经审核后基础分排名在前14名的社团进入决赛。
3.决赛以14个社团的自我展示为主,由评委老师、大众评审在展示后进行投票。
4.根据各项得分,最终评选产生本年度星级社团,并举行星级社团颁奖仪式。
三、关于网上投票
本次评比开通“社联微信公众平台”评分,让工大学子选出自己心中的五星级社团。根据网上投票结果,得票数最高者得5分,并以得票最高者的得分为基准,乘其余候选人得票数与最高票数的比值,得到其余候选人的公众投票分。
例:A社团得票最高,为3000票,则A社团的公众投票分为5分。B社团得2700票,则B社团的公众投票分为:2700/3000*5=4.5分。
社联微信公众平台:HIT(WH)社团巡礼
网上投票时间另行通知,请相关社团及时关注。
四、 注意事项
1.社团所交材料内容需真实有效,如发现虚假情况将取消其评比资格。
2.参评社团需注意各项材料上交时间,过期视为作废。
3.网上公众投票需公平公正,严禁刷票。一经发现扣5分,严重者直接取消评比资格。
4.初评结果将会公布于社联主页及各公寓公告栏,请各社团及时关注。
附件一:2018星级社团评比申请表.doc
附件二:2018星级社团评分细则.doc
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