尹金涛刘宇212019-04-10T07:44:00Z2019-04-10T07:44:00Z12531448china123169816.002052-10.1.0.6929CleanCleanfalse7.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE
关于规范开展志愿服务活动的通知
为充分发挥共青团“第二课堂”育人作用，推动“第二课堂成绩单”制度在学校规范化执行，校团委、大学生志愿服务中心将“到梦空间”作为各学生组织、志愿服务团队开展、备案、记录志愿服务活动的主要途径，现将相关规范流程向全校各院系、组织、团体及个人说明。具体内容如下：
一、到梦空间活动发布流程
1、活动通知发布、审核与宣传
（1）活动通知发布：开展志愿活动的相关学生组织负责人请使用本人账号登录到梦空间发布活动，发布规范详见“HITWH到梦空间”QQ群（群号：287844156）；
（2）活动通知审核：发布通知后，可联系学院管理员、大学生志愿服务中心管理员（曾同学）进行活动审核；通知符合相关要求，则审核通过，可以组织志愿者报名、录取、签到、记录等后续工作；如出现发布内容填写不规范等情况，则予以驳回，进行改正；
（3）活动宣传：活动通知发布成功后，以适当的形式进行宣传（公布：活动名称、时间地点、报名方式、到梦空间ID号等），吸引、组织志愿者在到梦空间报名，志愿者群帮忙宣传可直接私聊HITWH大学生志愿服务中心（2059971095），如需在QQ空间宣传，在空间发布宣传信息之后可直接@HITWH大学生志愿服务中心（2059971095）。
2、志愿者报名、签到、参加活动
（1）拟参加志愿服务活动的同学，需登录到梦空间APP，在专题活动里根据自己的意愿选择合适的志愿服务活动进行报名，或到梦空间首页顶端搜索活动ID/名称，找到后点击报名；
（2）志愿者根据活动要求准时参加活动，在到梦空间上进行签到，发布活动花絮、评价活动；
（3）志愿者报名后因故不能活动，应及时联系活动组织者（到梦空间APP活动页-左下角咨询-右上角电话咨询-组织者或负责人，可直接拨打电话），在得到同意后在到梦空间上取消报名；志愿者无故不参加所报名的志愿服务活动的，将被差评，影响以后参加其他志愿服务活动和相关评优。
3、活动签到、工时发放
（1）组织志愿者签到：活动负责人生成活动签到码，志愿者扫描签到，或者负责人、组织者反扫志愿者的签到码；
（2）工时发放：活动结束后，由活动负责人发放志愿者工时、颁奖，对志愿者进行评价，最后完结活动、生成记录；
（3）大学生志愿服务中心将对志愿服务活动进行线上线下监督抽查。
4、到梦空间使用注意事项
（1）负责人只填写一位，组织者可填写多位（有签到管理功能,不超过总人数的10%，10人以下不设置组织者）；两者皆不记时长，如参与活动需另外报名；
（2）录取方式分为中签制、报名制以及评审制，建议使用报名制；
（3）申请工时，在申请学分项选择志愿者工时即可，如需颁发奖项，也要进行填写；
（4）如某一活动需设置多个时间段，则需多次发布通知，最好加入专题，以免出现某一活动刷屏的状况；
（5）若活动设置了工时、奖项，在活动结束后请先发放工时、颁奖后再生成记录。
二、开展志愿活动的其他方式
原则上本学年所有活动均应使用到梦空间开展，但对于特殊情况或者不便使用到梦空间开展的活动，请按照如下流程开展志愿活动，具体流程如下：
（1）相关负责人填写《哈尔滨工业大学（威海）志愿服务活动申请表》后，提前一周将电子版申请表发至邮箱zhifu_hdrz2019@126.com，并将纸质版申请表交给大学生志愿服务中心相关负责人（曾同学15634331729），经大学生志愿服务中心认定为志愿活动后可以着手开展活动；
（2）活动结束后一周内上交志愿服务活动写实表，电子版发至邮箱zhifuxsb2019@126.com，纸质版写实表交至大学生志愿服务中心相关负责人（刘同学15105695839）处。
注：该方式主要针对活动时长不便在活动现场发放的志愿活动，如需使用该方式，必须根据上述说明按流程向大学生志愿服务中心申请认证，未经大学生志愿服务中心认证的活动一律不予录入系统。
相关负责人联系方式：
志愿服务活动认证与审核请联系：曾同学15634331729
纸质版写实表上交请联系：刘同学15588382658
校团委
大学生志愿服务中心
2019年04月10日
