各院(系):
根据山东省人力资源社会保障厅有关优秀毕业生评选的要求,我校将于2020年1月开展2020届优秀毕业生评选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选范围和比例
评选范围:我校2020届应届本科毕业生;
评选比例:山东省优秀毕业生为毕业生总数的5%。
二、评选条件
(一)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,坚定理想信念,坚守新时期广大青年的历史使命;
(二)遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校规章制度,在校期间未受过纪律处分;
(三)学习认真刻苦,理论基础扎实,成绩优异,在历年思想品德评定和综合测评中成绩优秀;
(四)尊敬师长、团结同学,积极参加社会实践活动和公益活动,身心健康,有良好的思想品德修养;
(五)在校期间获得校级(含校级)以上“三好学生”“优秀学生干部”“优秀共青团员”“优秀团干部”等称号,获得校一、二等奖学金或其他相当奖项的,有突出的获奖成果或优秀论文的,在重大活动中为校区争得荣誉的,取得以上称号或荣誉至少一项;
(六)省特困家庭高校毕业生同等条件下可优先推荐。
三、评选流程
(一)各院(系)可根据评选条件制定本院(系)优秀毕业生评选办法,并进行广泛的宣传和动员,让毕业生了解评选条件和评选要求;
(二)2020届毕业生自行向本院(系)申报省级优秀毕业生候选人;
(三)各院(系)根据优秀毕业生的评选条件,按照公开、公正、择优的原则,确保省级优秀毕业生的评选质量,在规定的比例范围内确定优秀毕业生候选人,并对候选人的评选情况进行公布;
(四)各院(系)要将候选人名单进行公示,广泛听取意见,接受监督,对不按规定程序评选、弄虚作假的,取消评选名额,并追究责任;
(五)优秀毕业生初选人员确定后,各院(系)要认真组织学生准备个人事迹材料一份(1000字左右)、“优秀毕业生候选人信息采集表”,并上交个人电子照片(横版,分辨率不低于1024x796);
(六)报批程序及时间
1.从2019届毕业生开始,省级优秀毕业生评选工作实行“全网通办”的方式进行,办理网站为山东高校毕业生就业信息网(以下简称“信息网”)(网址:http://www.sdgxbys.cn/)。
2.校区确定省级优秀毕业生初选名单,在校区公示无异议后,各院(系)组织初选的优秀毕业生登录“信息网”填写基本信息和主要事迹。基本信息和主要事迹经校区审核后上报省人力资源社会保障厅核准。
3.省人力资源社会保障厅核准无误后,将省级优秀毕业生名单在“信息网”公示,公示期为 5个工作日,“信息网”公示无异议,签印电子印章。系统生成“优秀毕业生评审表”(以下简称评审表)。
4.校区下载打印系统中签印电子印章的“评审表”,加盖院、校印章装入毕业生档案。
5.省级优秀毕业生报批时间为2020年2月1日至2月16日。
(七)院系审核后盖章的《2020届山东省省级优秀毕业生(初选)人员名单》及电子版于1月6日之前上报至学生工作处,电子版发至hitxgc@163.com;
(八)评选材料(打印版:加盖校区教务处印章的成绩单原件;电子版:个人事迹材料、候选人信息采集表,个人电子照片)于2月16日前准备完毕并在系统填报;
(九)所有评选材料的电子版和打印版 (打印版:每个学生带有签印电子印章的的《山东省优秀毕业生评审表》、加盖校区教务处印章的成绩单原件;电子版:每个学生带有签印电子印章的《评审表》、个人事迹材料、候选人信息采集表,个人电子照片)于2020年3月10日前上报至学生工作处。
(十)时间安排
2019年12月25日——2020年1月2日,学生自主申报、院(系)组织评审;
2020年1月3日——2020年1月5日,院(系)结果公示;
2020年1月6日,院(系)结果上报;
2020年1月7日——2020年1月9日,校区汇总结果公示;
2020年2月1日——2020年2月16日,院(系)组织初选的优秀毕业生登录“信息网”填写基本信息和主要事迹,准备好相关评选材料(打印版:加盖校区教务处印章的成绩单原件;电子版:个人事迹材料、候选人信息采集表,个人电子照片);
请各院(系)严格按照上述时间进行本年度的优秀毕业生评选工作,认真把关,材料一旦上报,不允许更换或补报,对于填表不规范或不符合评选要求的候选人,校区将直接取消其参选资格。
四、奖励和管理
经审核批准、公示合格的优秀毕业生,授予“山东省普通高等学校2020届优秀毕业生”称号,颁发由省人力资源社会保障厅印制的优秀毕业生证书,并由校区将“优秀毕业生评审表”装入毕业生档案。
毕业离校前如有成绩不及格、重修、补考或结业,以及违反法律法规和校规校纪的省级优秀毕业生,校区负责收回其优秀毕业生证书和审批材料,并退回山东省人力资源社会保障厅,取消其“优秀毕业生”称号。
联系电话:5678103
联系人:周老师
学生工作处
2019年12月24日
优秀毕业生候选人信息采集表.docx
个人事迹模板.doc
2020年省级优秀毕业生(初选)人员名单.xlsx