各院（系）：
为引导和鼓励高校毕业生面向中西部艰苦边远地区基层及特殊行业生产一线单位就业，根据财政部、教育部等五部委联发《学生资助资金管理办法》（财科教【2019】25号）通知要求，对于我校2020年应届毕业生中志愿到中西部地区及艰苦边远地区基层单位或特殊行业生产一线就业，且签约服务期在三年以上（含三年）的，其学费（本科生最高每年8000元、硕士研究生最高每年12000元，具体以实际学费为准）或在校学习期间获得的国家助学贷款由国家代偿。
现就我校报送2020年学费及国家助学贷款代偿资助申报材料的有关要求通知如下：
一、总体要求：
各学院应对《高等学校毕业生学费和国家助学贷款代偿暂行办法》在本学院中进行积极宣传，确保学生的知情权，避免遗漏，介绍、推荐、组织本学院符合申报条件的应届毕业生申报学费和国家助学贷款代偿资助申请。
二、申请条件：
各学院本次报送材料为2020年首批代偿申报，应是当前已经落实具体工作单位并与基层工作单位签订就业协议的应届毕业生。如本学院毕业生中存在有意愿去中西部基层地区工作但现阶段仍未与具体单位签订三方就业协议的毕业生可在2020年底前申请二次代偿（具体流程见本通知第5条）。
其中“中西部地区及艰苦边远地区基层单位”的界定为，西部地区是指西藏、内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆12个省(自治区、直辖市)。中部地区是指河北、山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、海南10个省。艰苦边远地区是指除上述地区外，国务院规定的艰苦边远地区。
基层单位包含两类：
第一类是中西部地区和艰苦边远地区县以下机关、企事业单位，主要指乡（镇）政府机关、农村中小学、国有农（牧、林）场、农业技术推广站、畜牧兽医站、乡镇卫生院、计划生育服务站、乡镇文化站、乡镇企业等，县城中学、县城医院等可以纳入代偿申请范围，此外县级政府派出的街道(社区)可以纳入代偿申请范围，但不包括市辖区所辖的街道、社区，需要明确的是，就业单位或工作现场在市辖区街道（含社区/村）的，除特殊情况外，一般不满足代偿申请要求。特殊情况指工作的街道（社区）为新拆分或合并成立以及现场在具体的勘探（采油）大队生产一线等情形。特殊情况应提供详细的说明材料以酌情考虑。
第二类是工作现场地处中西部地区和艰苦边远地区县以下的中央单位艰苦行业生产第一线，主要指气象、地震、地质、水电施工、煤炭、石油、航海、核工业等艰苦行业生产第一线。考虑到上述行业分布广、地区跨度大及流动作业性强等特点，工作现场可以适度放宽到中西部地区和艰苦边远地区县政府所在地。
对于化工、电力、航天、邮政、交通、机械制造、冶炼加工、土建施工、高新科技等艰苦行业生产第一线，代偿申请人应出具工作现场地处中西部地区乡镇以下的相关就业证明，即上述行业工作现场不包含县政府所在地。
通讯、金融、烟酒等行业不属于代偿申请范围。工作单位在县政府所属局委办等机关单位、市辖区及所辖街道（社区）的，暂不纳入代偿申请范围。
西藏自治区除拉萨市市辖区外可以报送。
就业单位实际工作地点位于雄安新区的不再属于基层单位范畴；就业单位实际工作地点位于各地级市下辖县改区范畴的不再属于基层单位范畴。
地方基层选调生根据其实际工作地点、工作性质及签约工作年限，符合代偿要求的可以申报，不符合的不予申报。
三、提交材料：
（1）学费和国家助学贷款代偿申请表（两份）；
（2）就业三方协议书复印件（两份）；
（3）就业证明（一份）；
（4）2020年哈尔滨工业大学学费和国家助学贷款代偿资助汇总表（一份，需加盖学院公章，必须明确标注为学费代偿或贷款代偿）。
结合今年疫情防控实际，如存在毕业学生无法返校且需要参加第一批申报的情况，经与北京全国学生资助管理中心协商，第一批学生申请材料可由学生填写扫描后发至学院辅导员处，经学院审核无误，打印签字汇总后报送学生资助办公室。或者在7月份后邮寄纸质材料参加2020年第二批代偿申请。
四、报送时间：
学生申报材料及汇总表于2020年6月19日前报送学生资助办公室（大活南422，院系在报送上述书面材料的同时将附件3用电子邮件发送hitxgc@163.com）。
五、二次代偿申请：
对当前不能具体确定最终就业单位及存在“二次分配”或“二次定岗”等原因的，且有意愿申请学费和国家助学贷款代偿资助的毕业生，可在确定就业单位及具体工作地点等相关信息后于2020年7-11月向原就读学院提出申请，并将申请材料邮至原就读学院学生工作办公室学工办主任处（最迟于11月30日），学工办主任汇总整理后于2020年12月2日前报送校区资助管理办公室。
六、在职在岗确认：
经北京全国学生资助管理中心审核通过获得学费补偿或国家助学贷款代偿的毕业生，需在第二年及第三年1月至5月间向哈尔滨工业大学学生资助管理中心提交由在职单位人事部门或主管部门开具的当年在职在岗证明材料，由学生资助管理中心汇总审核后上报北京全国学生资助管理中心，完成当年在职在岗确认工作。
逾期未能提交在职在岗证明的获助学生将视为擅自离岗处理，并将报送北京全国学生资助管理中心取消其当年的资助资格。
邮寄地址为：
山东省威海市文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）大学生活动中心422崔肖月老师收，邮编264209。
信箱：hitxgc@163.com;
联系人：崔肖月 0631-5687637
哈工大（威海）学费代偿QQ群号：476405831
附件一 学费和国家助学贷款代偿申请表.doc
附件二 就业证明（新）.doc
附件三 哈尔滨工业大学2020年学费和国家助学贷款代偿资助汇总.xls
学生工作处
2020年6月11日
