各书院、团学组织、学生社团：
为进一步完善“一站式”学生社区综合管理模式建设，促进书院“八融合”建设，助力推动高校深化教育培养模式、管理服务体制、协同育人体系、支撑保障机制改革，紧贴学生、全程全时全员育人服务，推动我校学生组织、学生书院及学生社团健康发展，充分发挥其在第二课堂中的作用，不断丰富校园生活，营造积极向上的校园文化氛围，服务学生综合发展。校团委拟开展哈尔滨工业大学（威海）第五届书院文化节，现将有关事宜通知如下：
一、活动主题
集群贤工大正青春 续弦歌书院新征程
二、活动时间
2021年10月－2022年5月
三、活动内容
书院文化节将由开幕式、闭幕式、校级重点活动、院级重点活动构成。
（一）书院文化节开幕式
活动时间：2021年10月下旬
主要内容：集中展示一年来各书院在社团建设、通识课教育、书院故事、书院文化成果。
（二）书院文化节闭幕式
活动时间：2022年5月
主要内容：书院文化节闭幕式包括总结表彰及书院读书节晚会，旨在总结第五届书院文化节期间的建设成果，展示各书院及书院社团风采。
（三）书院文化节重点活动
活动时间：2021年11月—2022年5月
主要内容：包括校级团学组织巡礼月、社团公开课、书院动态简报、书院美术文化展、诗词分享会、读书分享会、书院故事会、书院博览会、书院运动会、书院读书文化晚会等活动，详见附件1。
四、活动要求
（一） 精心组织
各书院要高度重视，精心组织，总结上一年度书院育人成果，尤其是通识课教育、书院故事的总结。
（二） 加强宣传
各书院要做好宣传报道，及时宣传活动的进展情况和典型事例、挖掘各类故事，形成校网新闻、HIT微书院公众号、各书院公众号组成的宣传矩阵，扩大活动影响力，营造良好的舆论氛围。
（三） 加强总结
各书院要做好活动整理、存档工作，深入工作总结，提炼工作经验，明确前进方向，形成书院年纪、书院卷轴等一批文化载体，打造“一院一书屋”、“一院一故事”、“一院一品牌”的特色发展。
（四） 立项落实
各书院要提前准备、布局、筹划书院文化节期间的系列工作，将社团活动、预期效果、具体安排、预算等内容进行构思整合，完成《第五届书院文化节XX书院立项申报书》（附件2），并在2021年10月13日17:30前上报校团委审核、备案；电子版发送至：hitwhsywhj@163.com。
（五） 加强监察
为了保证书院文化节期间，各书院有准备、有秩序、有规格地举办系列活动，现规定每周活动上报、活动监察制度，各个书院每周要提前填写表格，上报下周的预期活动，校团委、书院建设发展中心、各书院指导老师将对活动进行检查、评价，并纳入书院综合考核机制中。
联系人：仲老师；联系电话：5687015
附件1：校团发-第五届书院文化节通知.pdf
附件2：第五届书院文化节 书院立项申报书.docx
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2021年10月9日
