为进一步促进我校学生社团健康发展，打造良好的校园文化，丰富同学们的校园生活，依照《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则》和《哈尔滨工业大学(威海)星级社团评比细则》，校区团委决定开展2021年学生社团年审及本学期的学生社团项目化及新社团成立答辩和星级社团评比活动，由社团管理中心负责开展。具体通知要求如下：
一、学生社团及学生组织年审
1. 社团成员及负责人审核材料：各社团按要求填写附件中社团负责人登记表、社团负责人汇总表、社团花名册、社团基本情况登记表、社团年度活动统计表，上交纸质材料时需附上每位社团负责人的成绩证明（需院团委盖章）；
2. 社团日常审核材料：各社团按要求填写附件中社团工作日志；
3. 社团新媒体审核材料：如实填写社团所有新媒体账号汇总表和检查表及互联网群组汇总表，如本学期有创建新的新媒体账号请填写新媒体账号申请（备案）表，如本学期有信息变动或停办的新媒体平台请填写新媒体平台信息变更（停办）登记表；
4. 社团章程；
5. 社团年度审查表：各社团请如实填写附件中社团年度审查表，审查人一栏不用填。
请所有社团于11月17日-11月21日期间将学生社团所有纸质版材料交至大活北115，电子版材料以社团为单位打包压缩后以社团命名并发至社团管理中心公邮stglzx2021@126.com。相关负责人联系方式：徐雅妍QQ：2397816739；孙铭泽QQ：2241017365；田澍QQ：834486959
二、 学生社团项目化答辩
1. 申报条件和项目数量：除当年注册的新社团和因违反学校或社团管理部规定而被取消项目化资格的社团，其他社团都可以申报项目化活动。每个社团每学期只能向校团委申报一次项目化活动，书院社团可同时向校团委和书院申请立项，但所申请的立项活动不能相同。
2. 申报社团须于11月26日前提交《社团项目实施计划书》（含有计划篇，实施篇，总结篇）和活动总结新闻共两项材料，纸质版交至大活北115，电子版以压缩包形式发送至社团管理中心活动部公邮stglzxhdb115@126.com（命名方式为XX社团项目化答辩材料），并提前准备好答辩PPT，提交事宜之后在群里通知。
3. 申报社团负责人须于11月24日前加入QQ群457943975进行登记。
三、 新社团成立答辩
1. 申请成立社团，需具备以下条件：有20名及以上在读在校学生联合发起，所有发起人均须具有本校正式学籍，未受过校纪校规处分，前一学期无挂科现象，无学业预警，具有开展该社团活动所必备的基本素质。
2. 申请成立社团材料包括社团成立筹备申请书、发起人和拟负责人简历、指导教师确认函及社团章程草案共四项材料。
3. 申请成立社团须于11月26日前提交所需材料纸质版交至大活北115，电子版以压缩包形式发送至社团管理中心活动部公邮stglzxhdb115@126.com（命名方式为XX社团注册材料），并提前准备好答辩PPT，提交事宜之后在群里通知。
4. 相关负责人须于11月24日前加入QQ群736632702进行登记。
四、星级社团评比
1. 请所有参评社团于12月7日前，请将学生社团所有纸质版材料送到大活北115，电子版材料以社团为单位打包压缩后，发送至社团管理中心活动部公邮stglzxhdb115@126.com。后续通知和评比详情请关注QQ群：705991722，相关负责人须在12月4日前入群登记。注意：星级社团和单项奖不可兼得。
2. 评比奖励：五星级社团（5个）1000元/社团；四星级社团（10个）500元/社团；单项奖（10个）200元/社团；星级社团指导教师（3个）200元/人。
3．星级社团及单项奖评比主要材料包括：
(1)社团图标、社团简介。
(2)2021年度办过的所有活动的活动清单（包括活动名称+活动时间+活动参与人+活动宣传及新闻）、活动视频及活动照片（包括宣传海报、现场照片等佐证材料）；书院社团以及图书馆等职能部处社团参照学生社团提交材料，提交本年度办的活动列表以及活动总结、活动视频和照片。
4. 本次评比有星级社团指导教师奖项，欢迎各社团指导教师积极参评。
相关负责人联系方式：李效忱QQ：1105538986；王梓涵QQ：1142831508；马欣玉QQ：1484158470
新社团成立相关材料.zip
项目化答辩相关材料.zip
星级社团评比及单项奖相关材料.rar
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
社团管理中心
2021年11月14日
