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关于招募2022届学生毕业典礼志愿者的通知

信息来源: 发布日期:2022-06-08

哈尔滨工业大学(威海)将在6月14日上午举办2022届学生毕业典礼暨学位授予仪式,为保障本次活动的顺利圆满完成,现按照“公开招募、自愿报名、择优选拔的方式,面向全校招募志愿者,非本届毕业生们(包括大一、大二、大三以及研究生们)也可以借着这次机会感受一下毕业典礼的气氛,为即将毕业的同学们送上自己的祝福,也为自己忙碌的考试月收获一份感动。现将具体事宜通知如下:

一、招募对象

全体学生

二、报名时间

即日起至6月12日

三、招募要求

1.具有较强的责任心,认真对待并积极完成志愿者任务;

2.有团队意识和集体荣誉感,保证毕业典礼工作的顺利进行;

3.沟通能力强,志愿服务过程中遇到问题及时与工作人员沟通,临场应变能力强;

4.具有严谨认真的工作态度和较高的工作热情,准确高效地完成志愿服务工作;

5.能够参与培训,培训时间及地点将另行通知。

四、岗位设置与职能

1.礼仪组:

女生,身高1.60m-1.70m,主要负责颁奖环节引领与递送证书奖杯、学位授予仪式环节领导上场引导、需参加集体培训和6月13日下午彩排。

2.场务组:

男生,毕业典礼现场工作人员,主要负责相关用品清点放置、典礼开始后椅子、罗马柱等在舞台上就位、负责颁奖时奖杯证书的发放与回收、学位授予仪式时卷轴补充、协助礼仪工作、其他现场需要的工作。需参加集体培训和6月13日下午彩排。

3.宣传摄像组:

面向各学院学生会宣传部、学生组织宣传部同学,负责学位授予仪式环节各机位合影拍摄、前期授予仪式流程拍摄、协助宣传部老师进行毕业典礼拍摄、或作为合影机位备选,预防相机故障等突发情况。要求有摄影工作经验,最好有熟悉相机可用(本人或学院、部门相机),宣传摄像组志愿者招募完成后由宣传部老师统一培训管理,前期视报名情况动员各学院推荐。

五、志愿者福利

1.提供志愿者服装;

2.为志愿者准备工作餐;

3.提供志愿者服务证明,发放相应学时。

六、报名及咨询方式

加入QQ群(528359045)报名、咨询详细信息!

学生工作部(处)

2022年6月8日