各院（系）、部、处、办、直属单位：
根据校区工作安排，近期将进行2016年职员职级晋升工作，现将有关要求通知如下：
一、晋升范围
本次晋升职级范围为2016年1月1日在岗的管理岗位人员，聘任执行时间为2016年1月1日。
二、晋升条件
晋升条件见附件一。
三、评审组织
1.各相关单位负责组织本单位八级(含中级一级保留工资)及以下职员职级晋升人选的考核晋升工作，报校区审定；
2.七级（含副高一级保留工资、副高二级保留工资）及以上职员职级晋升由所在单位考核、推荐，校区成立评审组进行评审；
3.评审结果由校区批准；
4.最终结果报校本部人事处备案。
四、材料和时间要求
1.请各单位高度重视，认真组织，按照文件要求，严格审查申请人的申报条件。
2.相关申报材料打印版（签字、盖章）由各单位汇总后于2016年7月11日下午4点前报送人力资源处（H223）。材料包括：
（1）七级及以上职员、副高二级保留工资、副高一级保留工资申报材料：
①《职员职级晋升申报人员汇总表一》一份（若同一单位有两人以上申报，须排序）；
②《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学（威海）管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份；
③业绩材料1份（复印件）（可选项）：近五年代表本人工作能力及业绩的高水平教育管理类论文（已发表）1-2篇（第一作者或第二作者）；或已发文的管理文件（独立起草或作为主要执笔人起草）1-2份；或被校区或上级部门采纳并对决策和政策制定产生重大影响的研究报告（独立起草或作为主要执笔人起草）1-2份。
（2）八级及以下职员职级、中级一级保留工资申报材料：
①《职员职级晋升申报人员汇总表二》一份；
②《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学（威海）管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份。
（3）《汇总表一》、《汇总表二》和《个人申报表》电子版（个人申报表的电子版在签字盖章以后扫描为PDF格式上交）由各单位汇总后，统一通过腾讯通发送到人力资源处工作人员9909013。
（4）各种表格的下载地址见附件二。
3.申请晋升七级及以上职级者需参加5分钟答辩，答辩时携带佐证材料原件，并准备3分钟PPT，对个人近五年（材料有效期为2011年1月1日-2015年12月31日）工作业绩情况进行陈述。个人PPT请于7月12日下午4点前发送到人力资源处工作人员9909013，文件名应为“申报职级-姓名-所在单位”。
4.本次职员职级晋升时间安排见附件三。
五、其他事项
1.本次职员晋升仅可申报六级及以下职级。
2.晋升条件中任职年限均指实年，如“任七级职员岗位满4年”指在七级职员岗位工作满48个月，计算时间精确到月。
3.凡连续2次申请晋升而未能晋升者，停止1次申请晋升的资格。
4.申报材料一经公示视同参评，不得更改、撤回。如提交申报材料内容有不实情况，取消本次晋升资格，请确保本人提交材料真实有效，申报人所在单位领导有责任审核申报人材料，以确定其有效性。
5.学生辅导员根据行政级别直接确定职员职级，无需申报。
6.2008年1月1日后新进校人员，报到时按相应的年资条件根据《管理岗位首次聘任过渡办法》一次性入轨到相应的职员职级，任相应职员职级的时间即是报到时间，进校前任职年限清零，今后晋升时不再计算等同年限。
7.职工在校区内部由专业技术岗位调转到管理岗位，按《管理岗位首次聘任办法》及《哈尔滨工业大学（威海）岗位转聘管理办法（试行）》入轨相应职员职级，任职时间从聘任到管理岗位的时间算起，原专业技术职务的任职时间不计算职员职级的等同年限，但在申请专业技术保留工资时计算任职年限。
附件一：
职员职级晋升条件
一、管理岗位五级及以下职员职级晋升条件
（一）申请晋升六级职员条件
1.一般应具有大学本科及以上学历；
2.任重要岗位满3年且任七级职员满4年，或任重要岗位满1年且任七级职员满6年，或普通岗位任七级职员满8年；
2015-2017年为过渡期，要求任七级职员满4年；
3.近5年年度考核均为合格及以上等次；
4.近5年以来参与起草过被校区或上级部门采纳并对决策和政策制定产生重大影响的研究报告，或参与起草过校区相关规章制度，或作为第一、二作者公开发表过与本岗位相关的研究论文，或参与过（前5名）与本岗位相关的省部级及以上项目。
（二）申请晋升七级职员条件
1.新进校工作具有博士研究生学历并取得博士学位者；
2.一般应具有大学本科及以上学历，任八级职员满3年，近3年年度考核均为合格及以上等次，近3年以来参与起草过校区或本单位相关规章制度，或公开发表过与本岗位相关的研究论文，或参与过与本岗位相关的校级及以上项目。
（三）申请晋升八级职员条件
一般应具有大学本科及以上学历，进校工作以来年度考核均为
合格及以上等次，并符合下列条件之一：
1.新进校工作具有硕士研究生学历并取得硕士学位者，工作满1年；
2.任九级职员满3年。
（四）申请晋升九级职员条件
一般应具有大学本科及以上学历；大学本科（包含获得双学士学位的本科生和未获得硕士学位的研究生）毕业者见习期考核合格；硕士研究生毕业者初期期满考核合格。
二、管理岗位原具有专业技术职务的人员保留工资办法
1.执行副高二级保留工资的六级职员，任副高级专业技术职务满12年可申请晋升副高一级（专业技术五级）保留工资。
2.执行副高三级保留工资的六级职员，任副高级专业技术职务满8年可申请晋升副高二级（专业技术六级）保留工资。
3.具有中级专业技术职务的七级职员，任中级专业技术职务满10年可申请晋升中级一级（专业技术八级）保留工资。
附件二：哈尔滨工业大学（威海）职员职级申报过程中有关具体问题的问答
2016年度哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表
2016年度哈尔滨工业大学（威海）管理岗位保留工资晋升申报表
2016年度哈尔滨工业大学（威海）管理岗位申报晋升人员汇总表(一)
2016年度哈尔滨工业大学（威海）管理岗位申报晋升人员汇总表(二)
附件三：2016年职员职级晋升工作时间安排
联系电话：5687398
腾讯通：9909013
人力资源处
2016年7月7日
