8月3日上午，校区在主楼2号会议室召开研讨会，对后勤综合改革及运行模式问题进行专题研讨。哈工大副校长、哈工大（威海）校长徐晓飞与后勤保卫处管理人员参加了研讨会。研讨会由校区党委副书记、副校长赵国亮主持。
后勤保卫处处长林建秋详细汇报了能源管理工作、动力综合改革、餐饮管理改革、丁香园二期绿化工作方案、二公寓改造以及早餐售卖亭建设方案，重点分析了2015年能源支出情况，提出了2016年秋季学期节电、节水、节气具体方案。与会人员就具体改革方案进行深入讨论，并提出可行性建议。
徐晓飞讲到，后勤工作千头万绪，管理人员要深入了解业务，从业务规律中总结管理规律，从有效管理中出质量、要效益，在此基础上考核业绩，与员工收入挂钩，调动员工积极性。他要求后勤相关部门针对讨论中的有效建议进行充分论证，并尽快落实到管理规则中，进一步推进相关工作。
