2016年10月30日晚7:00,第十三届勤工助学管理中心全体成员在大学生活动中心206召开了第六次大例会。
本次会议由中心副主任赵子航主持,会议内容包括中心主任郑雁、中心副主任马有为发表讲话并由主任介绍中心换届方法,各部门部长做工作总结及工作规划,宣传部进行PS的简单培训及部员的自由发言。
会议开始前,由监察部清点了出勤情况,接下来中心副主任赵子航宣布会议开始。
首先,中心主任郑雁向我们传达了中心准备换届的消息, 并给我们说明了换届的详细步骤和准备工作。随后他总结了勤管这一个月举办的两项大型活动——泽世奖学金评选和三好联评。他表扬了中心人员在这段时间对这两个活动的付出,并肯定了付出之后的成果。之后他结合了自己在中心三年的工作经历,向我们详述了中心这几年成功的发展。最后他衷心祝愿中心能够在新一班人马的手上得到更好的发展。
接下来是各部门部长依次上台做工作总结和下个月工作规划。
办公室部长李芳总结办公室上月完成的工作有:中心第五次大例会新闻的撰写,中心微信平台的日常运营,奖助贷宣讲会,泽世奖学金评选会以及三好联评活动的筹划与举办。接下来的工作是泽世奖学金评选及三好联评工作手册的补充和完善,第二次中心内部联谊活动的策划和举办。此外她谈了自己在中心工作这两年的经验和体会,并鼓励大家积极参加留任竞选。
监察部部长易鑫林总结了监察部完成的工作包括内部资源共享网盘的建设及中心官方QQ的管理和校内外岗的管理等。下一步工作内容是对校内岗工作的普查,内部书籍整理和网盘维护。之后他和大家分享了在校园吉尼斯的欢乐经历和奇闻乐事。最后他对比了考研和找工作,给部员们提供了宝贵的建议,
内务部部长李亮亮回顾了部门完成的工作,有校内岗的管理、助学站物品的促销、工资表及利润表的制作和财务报账。接下来的工作是助学站运营、校内岗11月份工资表的收取与制作以及中心物品统计等。最后,她感慨时光飞逝,在这短短的半年多时间中,她和部员在一起收获了许多,并表扬部员进步飞快。
外联部部长高萌总结了外联部做的工作有招聘会的召开和校外岗工作岗位的拓展等。下个月工作是继续召开日常招聘会。之后他也和大家分享了自己对考研和找工作的看法,并表示自己的目标是考研。最后,他希望在换届之后自己的部员们还能回想起在勤管一起工作,一起成长的时光。
项目服务部部长赵欣鹏回顾了项目服务部完成的工作有助学站的日常经营、“F计划”等。下个月的工作有助学站的经营与管理和“F计划”的实施。他最后鼓励我们积极参加换届竞选,并向我们说明留任的益处。
宣传部部长董潇总结宣传部做的工作有优秀部长部员公示的喷绘与制作,N楼展板海报的制作及各类PPT的制作。接下来的工作是换届PPT的制作和摄影。随后她毫不掩饰自己对即将换届的伤感之情,并表扬了部员工作的积极性。
之后是由宣传部部员吴怡芃进行PS的简单培训,包括一些基础的工具介绍和较为简单的操作。由于PS是一款十分实用的软件,大家都听得十分认真,不停地做着笔记。
接下来的环节是各个部门部员自由上台发言。大部分同学都谈起了在勤管这半年多的欢乐和收获,毕竟已经快到了离别之际,很多同学都积累了许多感悟想和在座的所有人分享,现场发言积极,气氛颇为活跃。
随后中心副主任马有为表示,希望大家把握好此次换届的机会,争取做一个更优秀的勤管人。
最后中心副主任赵子航宣布第六次大例会正式结束。