第十六届勤工助学管理中心第二次大例会于2019年4月14日晚在大学生活动中心北206召开,中心副主任崔肖月主持了本次会议。会议包括主任讲话、各部长进行工作总结、T恤衫设计大赛介绍及部员自由发言四个环节。
会议开始前,监察部畅诗雅汇报第二次大例会考勤情况,并公示了三月份中心各部门优秀部员名单,之后中心副主任崔肖月宣布会议正式开始。
首先,由中心主任李国瑞发表讲话。主任针对以下三个方面提出了期望与建议。第一,树立目标:18级同学刚刚步入大学校园半年有余,只有明确好前进方向,才能最大程度挖掘自身潜力。第二,不忘初心:李国瑞主任重申“为有困难的同学提供帮助,为有能力的同学提供机会”的宗旨,强调中心成员要扮演好服务者角色,平等地为每一位同学提供帮助。第三,抓好学业:主任强调我们作为哈工大学生,在学业方面应时刻抓紧,不能有丝毫的松懈。
之后,各部门部长汇报工作。
外联部部长闫凯上台发言,总结了上阶段外联部的主要工作有:进行岗前培训、招聘新岗位、与监察部共同制定岗位制度、管理到梦空间以及进行家教回访等;在下一阶段中将主要进行:五一工作的拓展以及与项目部共同进行拉赞助等工作。然后,他为大家分享了学习方面的一些心得,希望大家能够认真学习。
内务部部长马晓杰上台发言,总结了上阶段内务部的主要工作有:工资的发放及报表,校内岗的岗前培训工作与助学站的日常管理等工作;下一阶段的工作有:校内岗的岗前培训工作与助学站的日常管理等工作的继续进行。然后,他给大家谈了自己对于如何平衡学生工作与学习方面的一些看法。
办公室部长王蕾上台发言,总结了上阶段办公室的主要工作有:中心通讯录的收集整理,第一次内部联谊活动的举办,三月份与其他部门的协同合作以及与部员进行谈话等;下一阶段中办公室将进行送大四活动的策划工作,继续进行与部员的谈话交流并深入与其他部门的合作。以后,她从自身经历给大家分享了一些在学习和学生工作中的经验,希望大家能收获更多。
项目服务部部长李桂芙上台发言,总结了上阶段项目部的主要工作有:进行了助学站的管理,志愿者的招募及与外联部合作完成的赞助方面工作;下一阶段项目部将进行火炬之光活动的相关工作。
宣传部部长彭效进上台发言,总结了上阶段宣传部的主要工作有:助学站的外墙设计,宣传卡贴的制作以及文化衫设计大赛的策划等;下一阶段将进行日常推文的发布,活动照片的拍摄与中心工作证的印刷。
监察部部长赵光宇上台发言,总结了上阶段监察部的主要工作有:中心各部门的考核工作,校外岗招聘会的进行与校外岗回访工作等;下一阶段将进行家教岗招聘会的正常进行与回访,校内岗普查工作及中心成员考核工作。
随后,经过短暂的中场休息,宣传部部员李济彤对于T恤衫设计大赛的背景、要求、作品提交格式与参赛奖励进行了介绍。
接着,进行部员发言环节。部员们对清明骑行活动与其他生活趣事进行了分享交流。
最后,中心副主任崔肖月上台进行了总结发言,并宣布第十六届勤工助学管理中心第二次大例会圆满结束。
(文 刘昱辰/图 杨林箱)