3月27日上午9时30分2021年度校内岗岗前培训会在功学楼102成功举办。参加本次培训会的有学工处崔肖月老师、勤工助学管理中心主任刘勇志、内务部部长郑佳怡、监察部部长东瑞芳以及哈尔滨工业大学(威海)校内岗在职同学。
勤工助学管理中心举办本次校内岗岗前培训会意在让大家进一步了解和掌握与岗位相关的工作内容和制度,以保证后期工作顺利有效的进行。本次培训会共分为五个环节。
首先,学工处崔肖月老师为大家介绍了学工处和勤工助学管理中心的负责内容和宗旨。在表达校内岗工作是一次有意义的实践的同时,也对大家寄予希望:一是要认真负责地完成工作有所收获;二是充分利用时间,做好学习和工作的时间规划;三是要注重自我规划,把时间和精力放在有价值有意义的事上。
接下来内务部部长郑佳怡对工作流程进行了详细的介绍。主要针对校内岗上岗流程、工资表有关内容、注意事项进行介绍,也向大家说明了工资发放、工资未到账问题的解决方式以及内务部的联系方式,同时还强调了办公室礼仪、与老师沟通交流的重要性。
此后由监察部部长东瑞芳宣读监察条例。东瑞芳向大家详细的说明了校内岗的具体事项,其中包括一人一岗制、校内普查考核以及结果公示。她也向校内岗上岗同学提出了几点基本要求:端正工作态度,严格执行老师安排的工作时间,不随意替岗、退岗,注意学生形象,自觉遵循勤管中心一人一岗制。
第四个环节是播放礼仪视频,大家共同观看了有关着装礼仪、电话沟通礼仪的视频,对大家以后工作过程中的着装、行为进行规范,为后续工作打下良好的基础。
最后是答疑环节。工作人员收集疑问条后,老师、主任和部长耐心地回答了同学们在工资发放、请假、校内普查、监察方式等方面的疑问。
马雯/文 胡元鑫、何鲁越/图